帆

一帆库存管理系统

使用说明书 · 图文版

版本 v2.10.4

目录

  1. 关于本系统
  2. 快速开始:登录与工作台
  3. 商品与一物一码
  4. 库存管理
  5. 销售与采购
  6. 增值业务
  7. 客户与往来
  8. 经营分析
  9. 数据管理
  10. 系统设置
  11. 手机 APP
  12. 版本说明
  13. 联系作者

1关于本系统

一套面向二手 / 数码等“一件一价、一件一码”商品的轻量库存与经营管理系统。

适合:二手数码 / 二手商品卖家、个人卖家与小型团队、需要逐件追踪与利润核算的经营场景。

2快速开始:登录与工作台

首次进入系统先登录,登录后默认进入“工作台”——一屏掌握当天经营重点。

登录页
登录页:输入账号密码进入系统(体验版开放 7 天完整功能)。
工作台
工作台 / 仪表盘:库存、销售、利润、待办与预警集中呈现,开电脑就知道今天该盯什么。

3商品与一物一码

商品是系统的基础。支持“一物一码”的商品可逐件记录序列号、成色与状态。

商品管理
商品管理:列表展示库存、成本、售价、状态;支持按序列号 / 品类检索。

4库存管理

覆盖盘点、预警、库龄与库存调整,让库存真实、可视、可控。

盘点管理
盘点管理:生成盘点单,按商品核对实存,差异确认后过账。
库存预警
库存预警:低于安全库存自动提醒(完整版功能)。
库龄分析
库龄分析:库龄分布、积压与跌价风险一目了然(完整版功能)。
库存调整
库存调整:调整单含头 / 明细 / 审批流,确认过账才写库存流水;损耗管理也在此。

注:盘点管理自标准版起提供;库存预警、库龄分析、库存调整中的损耗为完整版功能。

5销售与采购

从进货到卖出,采购与销售闭环打通,成本与往来清晰。

销售管理
销售管理:销售出库、退货退款、销售明细集中处理。
销售退货
销售退货:退货商品回库、退款与明细联动。
采购入库
采购 / 入库:进货成本与供应商账期清晰可控。
采购退货
采购退货:采购退货处理与应付联动。

注:销售 / 销售退货为基础版即可用;采购 / 入库 / 采购退货自标准版起提供。

6增值业务

回收、寄卖、维修、保修——围绕商品全生命周期的增值经营能力。

回收管理
回收管理:回收入库与付款,进入可售库存(标准版及以上)。
寄卖管理
寄卖管理:签协议 / 销售 / 结算 / 付款 / 取消五态闭环(标准版及以上)。
维修管理
维修管理:库存商品维修 + 客户送修、配件领用(完整版)。
保修管理
保修管理:销售登记保修期,送修自动判在保,到期提醒(完整版)。

注:回收、寄卖自标准版起提供;维修、保修为完整版功能。

7客户与往来

维护客户、供应商档案与应收应付,生意关系一目了然。

客户管理
客户管理:客户档案、历史交易与余额。
供应商管理
供应商管理:供应商档案与采购往来。
应收应付
应收应付:往来账务汇总,对账更轻松(标准版及以上)。

注:客户、供应商、应收应付自标准版起提供。

8经营分析

销售趋势、月度汇总、利润分析自动生成,决策有依据。

销售报表
销售报表:销售明细与汇总(基础版即有)。
销售趋势
销售趋势:销量 / 金额走势(完整版)。
月度报表
月度报表:按月经营汇总(标准版及以上)。
采购报表
采购报表:采购与应付分析(标准版及以上)。
损耗报表
损耗报表:库存损耗多维度统计(标准版及以上)。
费用管理
费用管理:经营费用登记与分析(完整版)。

注:销售报表为基础版即有;月度 / 采购 / 损耗等报表自标准版起提供;销售趋势、费用管理为完整版功能。

9数据管理

导入、导出、账单与备份,让数据可迁移、可审计、可恢复。

Excel导入
Excel 导入:表头驱动批量建商品 / 库存(基础版即有)。
数据导出
数据导出:多类报表统一导出(标准版及以上)。
支付宝账单
支付宝账单:账单相关功能(标准版及以上)。
数据备份
数据备份:定期备份,数据安全可控(基础版即有)。
操作日志
操作日志:关键操作留痕,便于审计(基础版即有)。

10系统设置

配置公司信息与多用户权限,适配团队协同。

公司设置
公司设置:公司信息与基础参数(各版本均有)。
用户设置
用户设置:多用户与权限分配(完整版)。

注:公司设置为各版本共有;多用户与权限分配为完整版功能。

11手机 APP

不在电脑前,也能扫码出入库、查库存、看经营报表。两端数据实时同步。

APP 主页
APP 主页:库存、待办与快捷操作入口。
APP 扫码
扫码操作:手机对准序列号即可完成出入库 / 盘点。
APP 库存查询
库存查询:客户、往来单位随时查询。
APP 报表
经营报表:老板视角一屏掌握。

版本说明:体验版、标准版、完整版均配套手机 APP;基础版不含 APP。标准版限 1 台,完整版支持多台。

12版本说明

系统提供三档版本,按需选择(具体价格与授权联系作者确认)。

基础版

  • 商品建档(数量型)
  • 销售 / 销售退货
  • 库存调整、基础报表
  • Excel 导入、备份、日志、公司设置
  • 不含唯一码 / APP

标准版

  • 含基础版全部功能
  • 手机 APP(限 1 台)
  • 盘点 / 采购 / 客户 / 供应商 / 应收应付
  • 回收 / 寄卖
  • 月度 / 采购 / 维修 / 损耗报表、数据导出、支付宝账单

完整版

  • 含标准版全部功能
  • 质检 / 维修 / 保修
  • 领用出库 / 库龄分析 / 库存预警
  • 销售趋势 / 费用管理
  • 多用户与权限、APP 多台

体验版开放完整功能 7 天(含 APP),到期转只读。版本边界以系统授权文件为准(version.php · getEditionModules,v2.10.4)。

13联系作者

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邮箱:zxfayumi@126.com | QQ:93213333 | 微信:hyspjy

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